Airtable 2024 Kursu: A'dan Z'ye Her Şeyi Kavrayın

İçindekiler

Airtable, veri yönetimi ve organizasyon konusunda devrim yaratan bir araç olarak öne çıkmaktadır. Kullanıcı dostu arayüzü, karmaşık veritabanı işlemlerini herkesin anlayabileceği seviyeye getirmekte ve böylece 2024 yılı itibariyle platform daha da gelişmiş bir hale gelmiştir. Airtable’ı baştan sona öğrenmek ve tüm özelliklerini etkin bir şekilde kullanmak isteyenler için bu platform, ideal bir kaynak sunmaktadır.

Hazırlamış olduğumuz bu video ile 35 dakikada Airtable’ı en temel düzeyden ileri düzeye kadar öğrenebilirsiniz. Kurs boyunca bazı kaynaklar ve bağlantılar kullanıyoruz. Bu bağlantılara aşağıdan ulaşabilirsiniz:

Airtable Nedir?

Airtable, tüm verilerinizi tek bir yerde yönetmenize olanak tanıyan yenilikçi bir veritabanı yönetim sistemidir. Diğer platformlara kıyasla daha basit, anlaşılır ve esnek olan Airtable ile SQL kodu bilgisine gerek kalmadan verilerinizi kolayca yönetebilirsiniz. Ayrıca, çeşitli entegrasyonlar sayesinde verilerinizi otomatikleştirebilir ve iş akışlarınızı optimize edebilirsiniz. Bu kurs, Airtable’ın temellerinden başlayarak, ihtiyaç duyduğunuz özellikleri nasıl kullanabileceğinizi adım adım öğretecektir.

Entegrasyonlar

Airtable, aşağıdaki uygulamalarla entegrasyon imkanı sunar, böylece veritabanınızı daha da güçlendirebilirsiniz:

Bu entegrasyonlar sayesinde, Airtable veritabanınızı geniş bir uygulama yelpazesiyle birleştirebilir ve işlevselliğini artırabilirsiniz.

Airtable Hesap Açmak

Airtable hesabı açmak için, bu linke tıklayabilirsiniz. Eğer zaten bir hesabınız varsa, videonun ilerleyen kısımlarında verilen adımları uygulayabilirsiniz. Airtable, yeni kullanıcılar için kısa bir tanıtım dersi sunar, ancak isterseniz bu adımı atlayıp doğrudan uygulamaya geçebilirsiniz.

Airtable Fiyatlandırmaları

Airtable, farklı ihtiyaçlara yönelik çeşitli planlar sunar:

  • Ücretsiz Plan: Temel özellikleri içerir ve yeni başlayanlar için idealdir.
  • Takım Planı: Aylık 20 dolar karşılığında daha fazla özellik sunar.
  • İş Planı: Büyük şirketler için tasarlanmıştır ve aylık 45 dolar karşılığında gelişmiş özellikler sunar.
  • Enterprise Planı: Özelleştirilmiş çözümler ve fiyatlandırma sunar.

Yeni hesaplar için 14 günlük ücretsiz deneme süresi sunulmaktadır. Bu süre içinde platformu deneyimleyebilir ve ihtiyaçlarınıza en uygun planı seçebilirsiniz.

Airtable Çalışma Mantığı ve Terimler

Workspace (Çalışma Alanı)

Workspace, Airtable’da çalışma alanınızı temsil eder. Yeni bir workspace oluşturabilir ve bunu bir projenin veya ekip çalışmasının merkezi olarak kullanabilirsiniz. Her workspace, farklı dosyaları, veri tabanlarını ve tabloları barındırabilir.

Airtable Bases

Base, Airtable’da bir projeyi veya veri koleksiyonunu temsil eder. Her base, Excel veya Google Sheets dosyası gibi düşünülebilir ve verilerinizi sütunlar ve satırlar halinde düzenlemenize olanak tanır.

Airtable Table, Record ve Fields

  • Table: Verilerinizi düzenlediğiniz yerdir. Her tablo, farklı bir veri seti veya kategori için kullanılabilir.
  • Record: Tablodaki her bir satır, bir kaydı temsil eder.
  • Fields: Tablodaki sütunlar, verilerinizin farklı özelliklerini veya alanlarını temsil eder.

Bu terimler, Airtable’ı etkin bir şekilde kullanmanız için temel kavramlardır. Kursun ilerleyen bölümlerinde, bu terimleri kullanarak nasıl etkili bir veritabanı oluşturabileceğinizi öğreneceksiniz.

Tüm Airtable Alan Türleri

  • Attachment (Ek): Airtable kayıtlarınıza doğrudan bir veya daha fazla dosya eklemenizi sağlayan bir alan türüdür.
  • Autonumber (Otomatik Numara): Her kayıt için eşsiz, otomatik artan bir numara üretir. Eşsiz bir tanımlayıcıya veya bir formülde birincil alanda kullanıldığında faydalı olabilir.
  • Barcode (Barkod): Mobil Airtable istemcisini kullanıyorsanız, mobil cihazınızın kamerasını kullanarak çeşitli barkod ve QR kodlarını tarayabilirsiniz.
  • Button (Düğme): Düğme alanı, kaydınıza etkileşim ekler, örneğin bir URL açabilir.
  • Checkbox (Onay Kutusu): Bir kayıt içinde doğru/yanlış değerler için kullanışlıdır.
  • Count (Sayım): Bağlantılı kayıtların sayısını saymanızı sağlayan bir alandır.
  • Created Time (Oluşturulma Zamanı): Bir kaydın otomatik olarak oluşturulduğu tarih ve zamanı (isteğe bağlı olarak) gösterir.
  • Created By (Oluşturan): Bir kaydı oluşturan iş birlikçiyi otomatik olarak gösterir.
  • Currency (Para Birimi): Para birimi miktarını formatlayan özel bir sayı alanı türüdür.
  • Date & Time (Tarih & Saat): Bir hücreye kolayca tarih ve saat girişi yapmanızı sağlar. Tarih ve saat düzenlerken belirli bir tarihi seçmenizi kolaylaştıran bir takvim aracı ile karşılaşırsınız.
  • Duration (Süre): Saat, dakika, saniye veya milisaniye cinsinden süre ölçümleri için tasarlanmış bir sayı alanı türüdür.
  • Email (E-Posta): Her hücrede tek bir e-posta adresi depolamak için tasarlanmıştır. Bir e-posta alanındaki e-posta adresine tıklandığında, bilgisayarınızın yerel e-posta istemcisi bu e-posta adresi ile açılır.
  • Formula (Formül): Her kayıtta diğer hücrelerdeki değerlere dayalı olarak bir değer hesaplamanızı sağlar.
  • Last Modified By (Son Değiştiren): Bir kayıttaki en son değişikliği yapan iş birlikçiyi gösterir.
  • Last Modified Time (Son Değiştirilme Zamanı): Bir kaydın bir kullanıcı tarafından son değiştirildiği tarihi ve zamanı döndüren bir alan türüdür.
  • Linked Record (Bağlantılı Kayıt): İlişkili kayıtlar arasında bağlantılar oluşturarak onların arasındaki ilişkileri temsil etmenizi sağlar.
  • Long Text (Uzun Metin): Her kayıtta birden fazla satır metin girmenize olanak tanır. Uzun bir metin alanına yeni satırlar ekleyebilir ve hatta metin içinde @mention ile bir iş birlikçiyi etiketleyebilirsiniz.
  • Lookup (Arama): Bağlantılı bir kayıttaki belirli bir alanı aramanızı sağlar.
  • Multiple Select (Çoklu Seçim): Tekli seçim alanına benzerdir; belirlenmiş bir listeden çoklu seçim yapmanızı sağlar.
  • Number (Sayı): Sayıları tutmak için tasarlanmış bir alan türüdür.
  • Percent (Yüzde): Sayısal değerleri yüzde olarak tutan bir alan türüdür.
  • Phone Number (Telefon Numarası): Bir telefon numarasını on basamaklı bir sayı dizisi olarak formatlar. Örneğin, ABD/Kanada telefon numaraları (XXX) XXX-XXXX şeklinde formatlanır.
  • Rating (Derecelendirme): Kayıtlarınızı derecelendirme amaçlı kullanabileceğiniz, kalite veya sıralama değerlendirmesi için bir sayı alanı türüdür.
  • Rollup (Birleştirme): Bağlantılı bir kayıttan gelen girdilere dayalı hesaplamalar veya formüller yapar.
  • Single Line Text (Tek Satır Metin): Kısa, benzersiz metin parçaları için en uygun alandır, örneğin arkadaşlarınızın adları, kedilerinizin adları veya arkadaşlarınızın kedilerinin adları gibi.
  • Single Select (Tekli Seçim): Önceden belirlenmiş bir liste arasından tek bir seçenek seçmenize olanak tanır.
  • URL: Her hücrede tek bir URL depolamak için tasarlanmıştır. Bir URL’ye tıklamak sizi o URL’ye götürür.
  • User (Kullanıcı): Bir base ile paylaşılan iş birlikçiler listesinden bir veya daha fazla isim seçmenizi sağlar.

Airtable’da Görünüm Nedir?

Görünümler, her bir veritabanı tablonuza özgüdür. Görünümleri kullanarak, belirli alanları veya kayıtları göstermek için yapılandırmalar uygulayabilir ve bu görünümdeki bilgileri yönetebilirsiniz. Her görünüm, bir tablodaki kayıtları gizlemek, sıralamak ve filtremek için kendi benzersiz yapılandırmalarına sahip olabilir. Bir tabloda, veritabanınıza kadar 1000 farklı görünüm oluşturabilirsiniz.

Anlaşılması gereken en önemli nokta, bir görünümün, temelde aynı verilere sadece farklı bir bakış açısı sunmasıdır. Bu, bir kayıttaki veriyi bir görünüm içindeyken düzenlerseniz, bu değişikliğin tüm görünümleri etkileyeceği anlamına gelir çünkü tüm görünümler aynı kaydı inceler. Airtable’da verilerinize ne zaman bakarsanız bakın, aslında bir görünüm aracılığıyla bakıyorsunuzdur. Yeni bir tabloyla gelen varsayılan “Izgara görünümü” aracılığıyla verilerinize bakıyor olsanız bile, aslında verilerinize bir görünüm aracılığıyla bakıyorsunuzdur.

Daha önce de belirtildiği gibi, ızgara görünümü, bir Airtable veritabanının varsayılan görünüm tipidir. Kayıtlar ve alanlar sırasıyla satırlar ve sütunlar halinde düzenlendiğinden, bir elektronik tabloya oldukça benzer. Bu varsayılan ızgara görünümünde başlangıçta gizli alanlar, filtrelenmiş kayıtlar, gruplanmış kayıtlar, kayıt sıralaması ve/veya kayıt renklendirmesi uygulanmamış olacaktır. İyi bir uygulama ipucu olarak, o tabloda mevcut olan tüm veri setinin bir referansı olarak, alanları gizlemeyen veya kayıtları filtrelemeyen, gruplamayan, sıralamayan veya renklendirmeyen en az bir görünümün olması iyidir. Bu nedenle, görünümü yeniden adlandırmak ve herhangi bir özelleştirmeyi yeni eklenen veya çoğaltılan görünümlerde yapmak isteyebilirsiniz.

Airtable’da Form Nasıl Oluşturulur? Form Nedir?

Formlar, gider kayıtlarını tutmak, RSVP toplamak, anket ve quizler oluşturmak, müşteri bilgileri toplamak ve daha pek çok amaç için idealdir. Airtable formları dosya eklemelerini destekler, mobil cihazlarda iyi çalışır ve Airtable API’sine bağlanabilir. Diğer ürünlerin aksine, sıfırdan bir form oluşturmanızı gerektirmez, Airtable form görünümleri mevcut tablonuzdan otomatik olarak oluşturulur ve daha sonra alanları yeniden düzenlemenize veya kaldırmanıza olanak tanır.

Eğer çalışma alanınız ücretli bir plana sahipse, formunuza kapak resmi ve logo ekleyerek, form gönderme düğmesini özelleştirerek ve formdan Airtable markasını kaldırarak formlarınızı kişiselleştirebilirsiniz.

Hangi Form Oluşturma Sürecini Kullanacağınızı Seçmek

Airtable, kullanım durumunuza bağlı olarak form görünümlerinden daha uygun olabilecek birkaç form deneyimi sunar. Form oluşturucuyu kullanmak, formları oluşturup paylaşmanın önerilen yoludur.

  • Form Oluşturucu Çeşitli kitlelerle paylaşılabilecek bağımsız formlar oluşturmanın daha yaratıcı ve seçeneklerle dolu bir yolu. Zamanla, Airtable daha fazla gelişmiş özellik ekleyecek. Form oluşturucu, form görünümünün sunmadığı varsayılan değerler ve uyarı mesajları gibi gelişmiş işlevselliği zaten sunmaktadır.
    • Kullanım durumları: Dışa dönük geri bildirim, içe dönük geri bildirim, karmaşık veri girişi, duruma bağlı formlar
  • Form Görünümü Airtable’ın orijinal form oluşturma deneyimi. Hala güçlü, ancak form oluşturucuda Airtable’ın geliştireceği en yeni özellikleri almayacak.
    • Kullanım durumları: Dışa dönük geri bildirim, içe dönük geri bildirim, karmaşık veri girişi, duruma bağlı formlar
  • Arayüz Tasarımcısı Form Sayfası – Yalnızca belirli bir arayüze düzenleme erişimi olan giriş yapmış kullanıcılar için bir arayüz sayfası olarak görünen bir form.

Her bir form oluşturma süreci, farklı ihtiyaçlara hizmet eder ve kullanıcıların Airtable’ı en etkili şekilde kullanabilmeleri için çeşitli seçenekler sunar. İhtiyacınıza en uygun form oluşturma yolunu seçmek, veri toplama ve iş akışlarınızı yönetme sürecinde kritik öneme sahiptir.

Airtable Otomasyon Eylemi: E-posta Gönder

Bir otomasyon oluştururken “E-posta gönder” eylemini seçebilirsiniz. Otomasyon başarıyla çalıştırıldığında, otomasyon yapılandırma süreci sırasında seçtiğiniz özelleştirilebilir bilgileri içeren bir e-posta, belirlenen e-posta hedeflerine gönderilecektir. Otomasyonlar her Airtable planında yer alır ve planınıza bağlı olarak farklı limitlere sahiptir.

Kurulum

Veritabanınızı istediğiniz şekilde yapılandırdıktan sonra otomasyonunuzu kurmaya başlayabilirsiniz. Otomasyon oluşturmak için, açık bir veritabanının sol üst köşesinde yer alan “Otomasyonlar” seçeneğine tıklayın. Daha sonra, kurulum sürecine başlamak üzere “Bir otomasyon oluştur” butonuna basın. E-posta gönderebilmek için bir tetikleyiciye ihtiyacınız olacak; bunu belirledikten sonra ‘E-posta Gönder’ aksiyonunu seçeceksiniz. Otomasyonun kurulum sürecini başından sonuna detaylıca öğrenmek için videonun ilgili bölümünü izleyebilirsiniz.

İşletmenizi NoCode Campus ile dijital dünyaya taşıyın!
Hemen İletişime Geç